プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

1.個人情報保護の目的

太平ビル管理株式会社(以下「当社」)では、建物及び付属施設の保守事業を主な業務としておりますが、当社が個人情報をお預かりする方全ての個人情報を適切に保護することは、当社の重要な責務と考えております。
個人情報を適切に取り扱うため、以下の保護方針を定め、個人情報の保護に努めてまいります。

2.個人情報の取得について

当社が個人情報の取得を行う場合は、
(1)利用目的の達成のために必要な範囲のみ収集します。
(2)適法且つ公正な手段を用い行います。
(3)事前に利用目的を明らかにし、同意の上で行います。

3.個人情報の利用について

当社が取得した個人情報は、適切に管理し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(利用、提供等)を行いません。 また、目的外利用を行わないための措置を講じます。 なお、当社で取り扱う個人情報の利用目的は次の通りとします。 (1)従業員情報(開示対象個人情報に該当) 当社との取引先である個人事業主の方との販売、仕入れ管理をするため及び当社の顧客管理をするためにのみ利用します。

4.個人情報の適正管理について

当社は個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、 破壊、改ざん、漏洩などを確実に予防します。
また、市場のセキュリティ事故の実例、お客さまからのご要望などにより改善が必要とされたときには、速 やかにこれを是正し、予防に努めます。

5.法令遵守について

当社は、個人情報に関連する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。
また、これらの法令及びその他の規範に当社の管理の仕組みを常に適合 させます。

6.継続的改善について

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

7.個人情報の開示等の要求

(1)お預かりしている個人情報が開示対象個人情報に該当する場合には、個人情報保護管理者まで電話にて必要事項を記載後、ご郵送または弊社までご 持参ください。 郵送又はご持参による手続き終了後同申請書は破棄いたします。
(2)開示等の方法 書面により開示します。
(3)追加、訂正、削除の結果通知 開示等による追加、訂正、削除の結果については 当社で修正された内容を書面で通知します。

8.個人情報保護に関するお問合せ先

当社は、個人情報に関する苦情及び相談には適切な体制を整備し、対応します。
個人情報保護に関するお問い合わせは、個人情報保護担当者宛に電話にてお願いいたします。
個人情報保護管理者:公文 怜
電話番号 0480-32-0381 
E-mail:kumon@taiheibiru.co.jp
【所属する認定個人情報保護団体の名前】 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル12F
電話番号:03-5860-7565 0120-700-779

制定日 2009年 9月 1日
改訂日 2012年 4月30日

太平ビル管理株式会社
代表取締役 齋藤尚美

個人情報のお取扱いについて

1.個人情報のご提供について

当社は、原則としてお客様のご同意を得ることなく、お客様ご自身から個人情報を収集することはございません。
お客様において個人情報を当社に提供することを希望されない場合には、記述及び入力欄に対する記入・入力を行わないなど、ご自身の判断により個人情報 を提供しないことができます。

2.個人情報を取得する場合の利用目的について

お客様からご提供頂く個人情報は、次項記載の利用目的の他、以下の目的で利用します。
(見積り提出時、営業段階で取得した個人情報) ・お客様に対し、見積り、企画提案書及びサービスを提供するため (請負契約時に取得した個人情報)
・請負契約を締結したお客様に各種の工事をするため、及びサービスを提供するため お客様から頂いております個人情報に利用目的は下記になります
・当社が工事した関係に定期点検、瑕疵対応及び補修等を実施する等アフターメンテナンスを行うため
・当社がお客様に提供するサービスにおいて利用するため
・お客様に特別なサービスや新しい商品などの情報を的確にお知らせするため
・お客様に合ったサービスを提供するため
・当社のサービス及び工事した関係の利用状況や利用環境などに関する調査を実施して客観的にお客様の満足度を把握するため
・必要に応じてお客様に連絡を行うため
・会計監査上の確認作業を行うため

3.個人情報の共同利用について

当社は、取得した個人情報について、お客様に同意を得ることなく、共同利用は行いません。

4.合併、分社、事業継承による個人情報の取得はありません。

5.個人情報の第三者への開示について

当社は、取得した個人情報について、第三者に提供及び開示は行いません。
但し次の場合は除きます。
・お客様に同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で会って、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得る ことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。